Segreteria Protocollo

La Segreteria Protocollo gestisce la ricezione, registrazione e distribuzione della corrispondenza ufficiale, garantendo la tracciabilità e l'organizzazione dei documenti all'interno del comune


Competenze

-Collaborazione con il Segretario e i Settori per quanto riguarda gli adempimenti in materia di trasparenza amministrativa, anticorruzione e protezione dei dati personali;
-Predisposizione e registrazione deliberazioni Consiglio e Giunta comunale, assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti;
-Gestione documenti e comunicazioni, predisposizione e registrazione deliberazioni Consiglio e Giunta comunale, assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti, decreti ed ordinanze;
-Gestione attività di segreteria del Sindaco e smistamento corrispondenza del Sindaco, Assessori e Consiglieri;
-Gestione delle comunicazioni alla Giunta e al Consiglio Comunale;
-Predisposizione delle determinazioni di area e della relativa documentazione per gli impegni di spesa e liquidazioni;
-Gestione dell’attività di registrazione dei contratti e adempimenti conseguenti;
-Registrazione del protocollo e smistamento posta, spedizioni della posta e deposito/pubblicazione atti giudiziari;
-Gestione e organizzazione dell’archivio comunale;
-Gestione della trasparenza e della privacy, pubblicazione dati all’albo pretorio e sul sito comunale;
-Gestione dei corsi di formazione e buoni pasto al personale;
-Attività di coordinamento con gli uffici cultura, istruzione e sociale e gestione documentazione relativa al periodico “Limena oggi”.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Monica Cardin

Responsabile dell’Area Servizi Generali, Finanziari, Personale, Tributi e Servizi alla Persona

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Lisa Bottaro

Personale dell’ufficio Segreteria Protocollo – Bottaro

Sede principale

Sede comunale

Via Roma 44

Si comunicano gli orari di apertura al pubblico degli uffici comunali:

Lunedì dalle ore 9.30 alle ore 13.00
Mercoledì dalle ore 9.30 alle ore 13.00 dalle 15.30 alle ore 17.30
Venerdì dalle ore 9.30 alle ore 13.00

Contatti

Ulteriori informazioni

Lunedì dalle ore 9.30 alle ore 13.00
Mercoledì dalle ore 9.30 alle ore 13.00 dalle 15.30 alle ore 17.30
Venerdì dalle ore 9.30 alle ore 13.00

Pagina aggiornata il 08/07/2024

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!

Quali sono stati gli aspetti che hai preferito? 1/2
Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?1/2
Vuoi aggiungere altri dettagli? 2/2
Inserire massimo 200 caratteri